老板突然布置任務要辦一份“企業(yè)電子內刊”？班級里要出一份“校園電子報”？或者是社區(qū)需要一份“宣傳月報”？
很多人聽到“報紙”兩個字，腦海里第一時間浮現的是專業(yè)編輯在用復雜的排版軟件（比如InDesign）。其實對咱們非專業(yè)小白來說，完全不需要去啃那些大部頭軟件。只要你會用Word或PPT，甚至只要你會套模板，就能做出精美的電子報紙。
電子報紙制作軟件大概有哪些？
在正式動手前，咱們先來看看市面上常用的幾類工具：
- 專業(yè)設計派：InDesign(ID)、PS，畫質最高，但學習成本極高，小白直接勸退。
- 大眾熟知派：Word、PPT。每個人電腦里都有，操作習慣熟悉，適合做簡單的靜態(tài)排版。
- 在線翻頁派：云展網、FLIPHTML5。這類工具最大的特點是能把靜態(tài)文檔變成像真書一樣“嘩啦啦”翻頁的視覺效果，手機掃碼就能看，非常適合企業(yè)展示。
今天，咱們重點講最實用、普及率最高的3種方式：Word、PPT和翻頁電子報。
這篇電子報紙制作教程就是專門寫給零基礎小白的，直接用Word/PPT/在線翻頁這3種最容易上手的方法，一步步教你把電子報紙做出來。
一、 word制作電子報紙
大家別瞧不起Word，其實大部分的校園報、內部通報，用Word做出來效果就很能打了。它的核心在于“分欄”和“文本框”。
1）尋找靈感與模版
如果你不知道報紙長啥樣，千萬別硬憋。可以去一些素材網站搜“報紙模版”。
01 thegoodoc
02 gdoc
是一個在線文檔工具，可以通過簡單的模板制作和編輯報紙內容。
也可以在稻殼兒（WPS自帶）或者一些模板資源網站，搜“報紙”或“雜志”，你會發(fā)現很多現成的頁面布局，可以直接套用。
具體操作步驟：
第一步：準備素材先把你要放進去的文章（Word純文本）、照片（高清原圖）準備好。建議建立一個文件夾，按“頭版”、“二版”分類放好。
第二步：頁面設置（重要！）打開Word，點擊【布局】—【紙張大小】。普通打印：選A4；仿傳統報紙：建議選A3，然后設為【橫向】。
第三步：分欄設置報紙最大的特征就是“分欄”。在【布局】里找到【分欄】，選“兩欄”或“三欄”。這樣你打字的時候，它會自動像報紙一樣排布。
第四步：使用文本框和形狀
圖片：插圖后設置“文字環(huán)繞”，盡量統一圖片寬度
標題：不要直接打字，要插入【文本框】，把標題寫在里面。這樣你可以隨意挪動標題的位置，不受行高限制。
裝飾線：用【插入】—【形狀】里的直線，給版塊之間畫上分割線，報紙感瞬間就出來了。
第五步：導出做完后，點擊【另存為】—【PDF格式】。這樣發(fā)給別人看的時候，排版才不會亂。
B站參考視頻：https://www.bilibili.com/video/BV1g84y1t7qL/
二、在線翻頁電子報紙制作
如果你做的是企業(yè)電子報紙制作、校報、行業(yè)內刊，需要對外展示、長期更新。那翻頁電子報紙會明顯更有專業(yè)感。
推薦工具：云展網
在線制作翻頁電子報紙，可上傳文檔，也可以使用模板，支持手機端電腦端微信查看。
具體操作步驟：
準備文檔：你可以用上面說的Word或PPT先做好內容，導出為PDF。
上傳轉換：登錄云展網，點擊“我要上傳”。把你的PDF丟進去，等幾秒鐘，一個帶翻頁聲效的電子報就生成了。
套用模板：如果你連PDF都懶得做，云展網后臺有很多電子報紙制作模版。你直接選一個順眼的，把里面的文字圖片替換掉就行。
交互設置：你可以在報紙里加入視頻、背景音樂。比如在企業(yè)內刊里，放一段老板致辭的視頻
發(fā)布分享：生成后會有一個二維碼和鏈接。發(fā)到微信群里大家點開就能看，不用下載大文件。
三、PPT制作報紙
很多小伙伴覺得 Word 調位置太心累，那 PPT 絕對是你的救星。PPT 本質上就是一個自由畫布，你想把圖片放哪就放哪。
具體操作步驟：
第一步：更改幻燈片尺寸 默認的 PPT 是 16:9 的寬屏，我們要把它改成報紙尺寸。
點擊【設計】—【幻燈片大小】—【自定義大小】。
寬度設為 21cm，高度設為 29.7cm（這就是豎向的 A4）。
第二步：設計母版與背景 為了讓報紙看起來不那么像 PPT，我們可以給背景設置一個微黃的“報紙舊紙張”底色。在【設置背景格式】里，選一個淡米黃色。
第三步：模塊化排版
報頭：在最上方用大字體寫上報紙名字（如《XX企業(yè)報》），旁邊配上期數、日期。
內容：PPT里的每一個元素都是獨立的。你可以先畫幾個矩形框占位，確定哪里放頭條，哪里放配圖。
對齊：利用 PPT 的“對齊”工具，把圖片和文字對齊，這樣看起來才專業(yè)。
總的來說，電子報紙并不是一件門檻很高的事情。無論是用 Word 做基礎排版，用 PPT 強化視覺效果，還是借助在線工具做成可翻頁的電子報紙，本質都是把內容整理好、結構搭清楚，再選一個自己最順手的工具去完成。
